cookie
Варна, бул. "Княз Борис I" 55 (+359) 52 480 005 info-402030@edu.mon.bg

inovativno

Лични данни

Политика за защита на личните данни

В качеството си на администратор на лични данни, Варненска търговска гимназия има задължение да информира физическите лица какво да очакват, когато обработва техни лични данни.

Настоящата „Политика за защита на личните данни“ е разработена във връзка със Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. (ОРЗД)

1. За контакт с Варненска търговска гимназия „Георги Стойков Раковски:

гр. Варна 9001,„ бул. "Княз Борис 1" № 55

Електронна поща: dpo@vtg-rakovski.eu

Интернет страница: https://www.vtg-rakovski.eu/bg/lichni-danni/

2. За контакт с Длъжностното лице по защита на данните:

Никола Цанков, +359884335396

Електронна поща: n.tsankov@vtg-rakovski.eu

** Използва се само за въпроси относно обработването на лични данни от ВТГ в качеството й на администратор, както и за упражняване на вашите права по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679.


Информацията, която може да съдържа лични данни, се обработва за следните цели: 

 Човешки ресурси; Контрагенти; 

 Искания по ЗДОИ; 

 Видеонаблюдение; 

Упражняване на правата на физическите лица по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред Варненска търговска гимназия в качеството му на администратор на лични данни; 

 Човешки ресурси 

 За целите на управлението на човешки ресурси, обработваме лични данни на кандидати за работа, учители, ученици, служители. В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси. Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени например на НАП, Сметна палата, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство. Варнеска търговска гимназия осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни. Във връзка с изпълнението на трудови или служебни правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове. При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност. Варненска търговска гимазия определя срок от 6 месеца за съхранение на лични данни на участници в процедури по подбор на персонала. Когато в процедура по подбор се изисква представянето на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи. Варненска търговсак гимназия връща документите, по начина, по който са подадени. Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина. 

Контрагенти 

 В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, Варненска търговска гимназия обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договори, които сключва по реда на ЗЗД, ЗОП и др. Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в закон. Искания по ЗДОИ Във връзка с обработването на исканията по ЗДОИ, се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. Варненска търговска гимназия предоставя такава информация само и доколкото тя отговаря на целите на ЗДОИ. 

Видеонаблюдение 

Във Варненска търговска гимнация се извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 60 дни. Достъп до записите имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения. 

Упражняване на правата по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред Варненска търговска гимназия в качеството ѝ на администратор на лични данни: 

Имате право да упражните правата си по чл. 15–22 на Регламент (ЕС) 2016/679 пред гимназията, за личните ви данни, които гимназият обработва. Тези права са: достъп до личните ви данни, които обработваме; коригиране на лични данни; изтриване на ваши лични данни (които не са необходими или е отпаднало е основанието за обработване); ограничаване на обработването или възражение срещу обработването; жалба пред КЗЛД или съда, ако считате, че данните ви не се обработват в съответствие с относимите регулации. При подаването на искания за упражняването на права по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред гимназията, ще бъде поискано да се идентифицирате – чрез предоставяне на документ за самоличност, чрез електронен подпис или чрез други методи и средства за идентификация. Личните данни, обработвани във връзка с разглеждането на отделните искания ще се използват само за целите на упражняване на посочените права. В тази връзка лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон. Събиране на лични данни с цел предоставяне на заявени от физически лица услуги Когато подавате жалба или задавате въпрос през предоставените за целта контактна форма на институционалния сайт, ни предоставяте определена лична информация, която е необходима за извършване на съответната услуга. Варненска търговска гимназия използва предоставената от информация само за извършване на исканата услуга. Гимназията не предоставя тази информация на трети лица. 

Използване на бисквитки 

 „Бисквитката” е малко количество данни, които уебсайтът съхранява на компютъра или мобилното устройство на посетителя. Нашият уеб сайт използва само „бисквитки”, необходими за неговото функциониране. Чрез съответна настройка на Вашия браузър, може винаги да изключите както нашите бисквитки, така и бисквитките на трети страни. В този случай е възможно да загубите част от функционалността на някои от услугите. В случай, че ползвате линк, който Ви препраща в друг сайт, той ще има собствени бисквитки и политика за сигурност, над които ние нямаме контрол. 

Връзки към други уеб сайтове 

Тази политика за защита на личните данни не обхваща препратките в сайта на гимназията към други уеб сайтове. Препоръчваме Ви да прочетете условията за защита на личните данни на другите уеб сайтове, които посещавате= Промени в политиката за поверителност Запазваме правото да променяме политиката си за поверителност, които ще бъдат публикувани на нашата официална страница в интернет. Ако имате въпроси относно обработването на ваши лични данни от Варненска търговска гимназия, моля, свържете се с нас на адрес: dpo@vtg-rakovski.eu

Обща информация

ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА осъществява дейността си в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (General Data Protection Regulation), Закона за защита на личните данни, както и другите европейски и български нормативни актове в областта на защитата на личните данни. Настоящото Уведомление за поверително третиране на личните данни на физическите лица съдържа задължителната информация относно събирането, обработването и съхраняването на лични данни и за правата на субектите във връзка със защитата на техните лични данни. ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

  • - законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
  • - събиране за конкретни, изрично указани и легитимни цели;
  • - свеждане до минимум на събираните данни;
  • - точност и актуалност на данните;
  • - ограничение на срока на съхранение, с оглед постигане на целите;
  • - обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни.

Категории лични данни, които обработваме


Нашата Политика за защита на личните данни урежда използването и съхранението на Вашите данни. Можете да видите нашата Политика за защита на личните данни тук, както и в наш офис намиращ се в България, област Варна, Гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ №55.

ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА е администратор на лични данни, които Вие (Субектът на данните), ни предоставяте. Ние събираме от Вас следните видове лични данни:

  • Категория Лични Данни на служители:

Това са Лични данни на служители (Имена, ЕГН, пол и възраст, копия на документи за самоличност, медицински документи, телефонни номера, локация, образователна степен, професионална биография, семейно положение, националност, данни от кредитни карти, финансово състояние, мейл адреси, адрес за кореспонденция, адрес по местоживеене, здравни декларации, медицински документи, бизнес контактна информация)

  • Категория  Лични Данни на ученици и родители:

Това са Лични данни на ученици и родители(имена, документи за самоличност, мейл адреси, телефонни номера, локация, контактна информация).

  • Категория Лични Данни на кандидати за работа:
  • Това са Лични данни на кандидати за работа (Имена, ЕГН, пол и възраст, копия на документи за самоличност, медицински документи, телефонни номера, локация, образователна степен, професионална биография, семейно положение, националност, мейл адреси, адрес за кореспонденция, адрес по местоживеене, здравни декларации, медицински документи, бизнес контактна информация)
  • Категория Чувствителни Лични Данни:
  • Това са Лични данни на лица, пряко или косвено свързани с пол, възраст, вероизповедание, здравословно състояние, психическо здраве, визуализации, снимки, лицево разпознаване и/или друга чувствителна информация касаещи културно масови и други дейности залегнали в учебния процес и дейности в изпълнение на Министерство на Образованието и Науката, и изискванията на ЗППУО.
    • Категория Биометрични Лични Данни:

    Това са лични дани на лица, пряко или косвено свързани с информация за ръст, тегло, характерни белези и др., касаещи учебен процес и изпълняване на задължителни по закон действия свързани с учебния процес и дейности в изпълнение на Министерство на Образованието и Науката, и изискванията на ЗППУО.


  • Категория Лични Данни на посетители:

Това са лични данни на лица, посетители на нашето училище, като събирането и записването на тези данни се извършва от служители, осигуряващи пропускателния режим. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физически лица, посещаващи сградата на училището и контрол на достъпа. Достъп до данните имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения. Събраните данни се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон, например на публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност.

  • Категория Лични Данни на Лица в системата на образованието:

Това са лични данни на лица, валидирали компетентности, родители/настойници на деца/ученици в системата на образованието, оценители, дарители, членове на обществени съвети и др. Събраните данни се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон, например на публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност.

  • Категория Лични Данни на контрагенти и партньори:

Това са лични данни на физически лица, за изпълнение на договорите, които се сключват по смисъла на Закона за задълженията и договорите, Закона за обществените поръчки, Търговския закон и т.н. Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в специален закон.

  • Специални/чувствителни данни:

Това са лични данни свързани със здравословното състояние субектите и/или в частност на служителите.


Внимание: формата за контакти, налична на страницата на гимназията не събира и обработва лични данни. Предоставената от Вас информация служи за изпращане на имейл като съобщение, директно от страницата на Гимназията. Процедурата е идентична с изпращане на имейл от Вашия личен/служебен имейл. Информацията не се събира, обработва и съхранява от Гимназията, в качеството й на администратор на лични данни.

Цели за обработка

 Личните Ви данни са ни необходими, за следните цели:

  • Причина за събиране на Категория  Лични Данни на служители:
  • - с цел сключване на трудов договор;
  • - с цел обслужване на дейностите по обслужване на информацията на служителя в НОИ, с цел НАП, НЗОК, служба по трудова медицина;
  • - с цел изпълнение на изискванията на МОН и ЗППУО;
  • - с цел обслужване на дейностите по обслужване на информацията на служителя в Инспекция по труда, Национална сигурност, Съдебната система;
  • - други задължителни по закон действия;
  • Причина за събиране на Категория  Лични Данни на ученици и родители:
  • - с цел обработка на документи;
  • - с цел водене на информационни регистри, дневници и др.;
  • - с цел водене на национална информационна система за образованието;
  • - с цел професионална консултация и провеждани форми на обучение;
  • - с цел ползване при организация на учебния процес;
  • - с цел подготовка на учебни пособия и документи;
  • - с цел издаване на свидетелства за положени изпити и завършено образование;
  • - с цел плащания;
  • - с цел провеждането на държавната политика в областта на образованието;
  • - други задължителни по закон действия;
  • Причина за събиране/обработка на Категория  Лични Данни на кандидати за работа:
  • - с цел подбор на персонал;
  • - с цел предварителна проверка на пригодност за позицията, за която кандидатства;
  • - с цел сключване на трудов договор;
  • - други задължителни по закон действия;
  • Причина за събиране/обработка на Категория Чувствителни Лични Данни:
  • - с цел провеждането на държавната политика в областта на образованието с цел изпълнение на законовите разпоредби и нормативната уредба;
  • Причина за събиране/обработка на Категория Биометрични Лични Данни:
  • - с цел провеждането на държавната политика в областта на образованието;
  • - с цел изпълнение на законовите разпоредби и нормативната уредба
  • Причина за събиране/обработка на Категория Лични Данни на посетители:
  • - с цел повишаване нивото на сигурност и спазване на правилника на училището;
  • - с цел провеждането на държавната политика в областта на образованието;
  • - с цел изпълнение на законовите разпоредби и нормативната уредба
  • Причина за събиране/обработка на Категория Лични Данни на Лица в системата на образованието:
  • - с цел провеждането на държавната политика в областта на образованието;
  • - с цел изпълнение на законовите разпоредби и нормативната уредба;
  • Причина за събиране/обработка на Категория Лични Данни на контрагенти и партньори:
  • - с цел проверка и оценка на поставените критерии за подбор на кандидатите„
  • - с цел сключване и изпълнение на договори„
  • Причина за събиране на Категория Специални/чувствителни данни:
  • - обработването е необходимо, за да се защитят животът и здравето на физическото лице, за което се отнасят данните;
  • - обработването е необходимо за изпълнението на задача, която се осъществява в обществен интерес;
  • - обработването е необходимо за упражняване на правомощия, предоставени със закон на администратора или на трето лице, на което се - разкриват данните;
  • - обработването е необходимо за реализиране на законните интереси на администратора на лични данни или на трето лице, на което се разкриват данните, освен когато пред тези интереси преимущество имат интересите на физическото лице, за което се отнасят данните.
  • Личните Ви данни се обработват в ВТГ "Г.С.Раковски" в административния отдел намиращ се в България, област Варна, гр.Варна бул. "Княз Борис 1" №55. Хостингът и съхранението на Вашите данни се извършва в място на съхраните на посочения адрес. Трети страни нямат достъп до личинките Ви данни, освен ако не съществува специфично  законово изискване.

Срок на съхранение на данните

Съгласно законите на Република България, ние сме задължени да съхраняваме вашите документи за определен период и при съответни правила, в съответствие с нашата Политика за съхранение на данни и График за съхранение на данни. След този период личните Ви данни, които се съхраняват при нас, ще бъдат необратимо унищожени. Всички лични данни, съхранявани от нас за известия за маркетинг и актуализиране на услугата, ще се съхраняват от нас до момента, в който ни уведомите, че повече не желаете да получавате тази информация. В случаите на извънредна ситуация, настъпила пандемична обстановка и други обстоятелства, които налагат извънредна обработка на лични данни, налице е задължението в момента, в който сме изчерпали целта, за която е събрана информацията, т.е. предотвратяване, ограничаване и прекратяване на извънредната ситуация, да унищожим допълнително събраната информация - било чрез въпросници или чрез устройства за мерене на температура и други предприети действия. Можете да се запознаете с Правила за запазване на данни на сайта на ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА: https://www.vtg-rakovski.eu/ за повече информация, относно графика за запазване на личните данни.

Вашите права като субект на личните данни са следните:

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие имате следните права:

  • - имате право да поискате копие от Вашите лични данни от ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА и право на достъп по всяко време до личните си данни;
  • - имате право да поискате ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
  • - имате право да поискате от ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
  • - имате право да поискате от ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
  • - личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
  • - когато сте оттеглил своето съгласие;
  • - когато сте възразил срещу обработването,
  • - когато обработването е незаконосъобразно;
  • - когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
  • когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на

информационното общество.

Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

  • - при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
  • - за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на

задача от обществен интерес,

  • - при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени (в

случай, че сте орган на власт);

  • - по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
  • - за да се защитят животът и здравето на физическото лице, за което се отнасят данните;
  • - за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване; или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
  • - имате право да поискате от ВТГ „Г.С.РАКОВСКИ“ ВАРНА, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
  • - имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
  • - имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (не поискани рекламни съобщения);
  • - имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
  • имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;
  • - при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата декларация за защита на данните, ще Ви предоставим ново уведомление за защита на данните и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Право на възражение

Ако смятате, че личните данни, които притежаваме за Вас, са неточни или непълни, имате възможност да поискате да видите тази информация, да я поправите или да я изтриете. Моля, свържете се с нас чрез Формуляр за Заявка за Достъп до данни на Физически лица, изпратен до централен офис на адрес: България, област Варна, Гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ №55.

Ако смятате, че личните данни, които притежаваме за Вас, са неточни или непълни, имате възможност да поискате да видите тази информация, да я поправите или да я изтриете. Моля, свържете се с нас чрез Формуляр за Заявка за Достъп до данни на Физически лица, изпратен до централен офис на адрес: България, област Варна, Гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ №55.

В случай, че искате да подадете оплакване от начина, по който сме обработили личните Ви данни, моля, свържете се с нас на имейл адрес: dpo@vtg-rakovski.eu или в писмена форма на адрес: България, област Варна, Гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ №55. Нашето ДЛЗД ще разгледа жалбата Ви и ще положи всички възможни усилия, за да разреши въпроса.

Ако и след това смятате, че Вашите лични данни не са били обработени по законосъобразен начин, можете да се свържете с Комисия за защита на личните данни и да подадете жалба до тях. Надзорен орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, интернет страница: www.cpdp.bg



РЕД ЗА УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВА ПО GDPR

Редът за упражняване на права по GDPR включва подаване на заявление до администратора, който обработва данните, в рамките на един месец (с възможност за удължаване), като се идентифицирате и посочите правото, което искате да упражните (достъп, корекция, изтриване, ограничаване, преносимост, възражение), като администраторът е длъжен да отговори безплатно и да предприеме действия, а при несъгласие или липса на отговор имате право да подадете жалба до КЗЛД или да търсите съдебна защита, като целта е да се гарантира контрол върху личните данни.

Какво трябва да направите:

Свържете се с нас - чрез посочените канали;

Подайте писмено заявление като ясно посочите:

1. Кои сте (пълно име, контактна информация);

2. Кои права искате да упражните (например, право на достъп, право на изтриване, право на корекция);

3. Може да се наложи да предоставите доказателство за самоличността си

Срок за отговор: Администраторът има един месец да отговори и да предприеме действия по вашето искане. Срокът може да бъде удължен с още два месеца при сложни искания, но трябва да бъдете уведомени за това.

Основни права по GDPR:

1. Право на информация - да знаете как се обработват данните ви;

2. Право на достъп - да получите копие от данните си;

3. Право на коригиране - да изискате неточни данни да бъдат коригирани;

4. Право на изтриване ("правото да бъдеш забравен") - да изискате изтриване на данните си при определени условия;

5. Право на ограничаване - да ограничите обработването на данните си;

6. Право на преносимост - да получите данните си в структуриран формат;

7. Право на възражение - да възразите срещу обработването.

Ако не сте доволни:

1. Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни;

2. Да потърсите права си по съдебен ред.

Защо и как обработваме личните Ви данни при подаване или регистриране на сигнали по ЗЗЛПСПОИН

За повече информация последвайте приложените линкова:

Искане за упражняване на права на субект на лични данни 0.34 MB изтегли
Уведомление за оттегляне на съгласие 0.27 MB изтегли





ЗА УЧИЛИЩЕТО
ЕКИП
ЗА УЧЕНИКА
ПРОЕКТИ
ПАРТНЬОРИ
ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ
КАРТА НА САЙТА


КОНТАКТИ

гр. Варна, бул. "Княз Борис I" 55
(+359) 52 480 005
info-402030@edu.mon.bg
 

Харесайте нашата
Facebook страница!



Варненска Търговска Гимназия "Георги Стойков Раковски
2026, Всички права запазени. Политика за защита на личните данни
Линии за връзка при констатирани нарушения, свързани с нарушаването на Закона за закрила на детето и Закона за защита на личните данни